Was kostet Microsoft 365 wirklich? Lizenzen, versteckte Kosten & der richtige Plan
Microsoft 365 ist für viele Unternehmen unverzichtbar. Aber welcher Plan ist der richtige? Und was kommt nach der Lizenz noch oben drauf? Wir erklären es Ihnen – ohne Werbung.
Die drei wichtigsten Pläne im Überblick
Für kleine und mittlere Unternehmen kommen in der Regel drei Pläne in Frage. Preise zzgl. MwSt. pro Nutzer und Monat (Stand 2025, Jahresabonnement):
- ✓ Exchange / Outlook Web
- ✓ Teams, SharePoint, OneDrive
- ✓ 1 TB Cloud-Speicher
- ✗ Office Desktop-Apps
- ✗ Erweiterte Security
- ✓ Alles aus Basic
- ✓ Word, Excel, PowerPoint (Desktop)
- ✓ Outlook Desktop-App
- ✓ Teams-Webinare
- ✗ Erweiterte Security
- ✓ Alles aus Standard
- ✓ Intune (Geräteverwaltung)
- ✓ Defender for Business
- ✓ Azure AD Premium P1
- ✓ Erweiterte Compliance
Was oft vergessen wird – die versteckten Kosten
Wichtig: Der Lizenzpreis ist nicht der Gesamtpreis. Was oft on top kommt – und was Sie einkalkulieren sollten.
| Kostenposition | Warum relevant? | Geschätzte Kosten |
|---|---|---|
| Migration & Einrichtung | E-Mails übertragen, Benutzer anlegen, Richtlinien konfigurieren | einmalig 500–3.000 € |
| Schulung der Mitarbeiter | Teams, SharePoint, OneDrive effektiv nutzen | 200–800 € einmalig |
| Backup für M365 | Microsoft sichert nur 30–90 Tage; langfristiger Schutz nötig | 2–5 € / Nutzer / Monat |
| Zusatzlizenzen | z.B. Microsoft 365 Copilot (KI), Project, Visio | je nach Tool 5–30 € / Nutzer |
| Telefonie (Teams Phone) | VoIP über Teams, wenn gewünscht | ca. 8–12 € / Nutzer / Monat |
Welcher Plan passt zu wem?
- Business Basic – für Unternehmen, die primär webbasiert arbeiten und Office hauptsächlich im Browser nutzen. Günstig, aber limitiert.
- Business Standard – der Sweet Spot für die meisten KMU. Volle Desktop-Apps, professionelle E-Mail, Teams und Cloud-Speicher. Klare Empfehlung.
- Business Premium – wenn IT-Sicherheit priorisiert wird und zentrale Geräteverwaltung gewünscht ist. Besonders sinnvoll ab 10+ Mitarbeitern mit sensiblen Daten oder Außendienstmitarbeitern.
Tipp als Microsoft-Partner: Wir beziehen Microsoft 365-Lizenzen direkt für unsere Kunden – ohne Aufpreis gegenüber dem Microsoft-Listenpreis, aber mit persönlichem Support und Einrichtung. Das ist bequemer als der direkte Kauf und gibt Ihnen einen Ansprechpartner.
Lohnt sich der Wechsel von Google Workspace?
Für Unternehmen, die stark im Microsoft-Ökosystem sind (Windows, Active Directory, Excel-lastige Prozesse), ist M365 die bessere Wahl. Google Workspace ist günstiger, setzt aber konsequent auf Google-Tools. Die Migration ist in beiden Richtungen machbar – aber aufwändiger als gedacht. Lassen Sie sich beraten, bevor Sie wechseln.
Microsoft 365 richtig eingerichtet
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Plans, der Migration und der sicheren Konfiguration – als zertifizierter Microsoft-Partner aus Bayreuth.
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